A compra e venda de imóveis envolve uma complexa rede de documentação legal que pode intimidar até os mais experientes. Estima-se que 35% das transações imobiliárias enfrentam atrasos devido à documentação incompleta ou incorreta. Este guia completo irá te orientar em cada etapa, desde a documentação pessoal até os procedimentos cartoriais, garantindo que sua transação ocorra de forma tranquila, segura e dentro da legalidade.
⚠️ Impacto da Documentação Inadequada
das transações com atrasos
de atraso médio
de negócios cancelados
💼 Documentação do Comprador
📝 Documentos Pessoais Obrigatórios
Identificação Pessoal
RG e CPF
Cópias autenticadas de todos os compradores
Comprovante de Residência
Últimos 3 meses (luz, água, telefone ou IPTU)
Estado Civil
Certidão de casamento, divorcio, óbito ou solteiro
Capacidade Financeira
Comprovante de Renda
Holerites (3 meses), declaração IR (2 anos), extrato FGTS
Extratos Bancários
Últimos 3 meses de todas as contas
Certidões Negativas
SPC, Serasa, Receita Federal, Tribunal de Justiça
🏦 Documentos para Financiamento
CLT/Funcionário Público
- • Carteira de trabalho (todas as páginas)
- • Holerites + 13º salário
- • Declaração do empregador
- • Extrato FGTS atualizado
Autônomo/Liberal
- • Declaração IR (2 últimos exercícios)
- • Extratos bancários (6 meses)
- • Comprovação de atividade
- • Carnê INSS atualizado
Empresário/PJ
- • Contrato social atualizado
- • Últimos balanços/DRE
- • Extratos PJ (6 meses)
- • Comprovação de faturamento
🏠 Documentação do Imóvel
📋 Documentos Fundamentais
Propriedade e Registro
Matrícula Atualizada
Emitida há no máximo 30 dias, sem ônus ou gravações
IPTU Atualizado
Em dia, comprovando propriedade e valor venal
CND de IPTU
Certidão negativa de débitos municipais
Legalização Urbana
Habite-se ou CND de Obras
Certificação de que a construção está legalizada
Aprovação da Planta
Projeto aprovado na prefeitura
Licenças Ambientais
Quando aplicável (áreas de preservação)
🏢 Condomínios e Apartamentos
Documentação do Condomínio
- ✓ Convenção do Condomínio: Regras e estatuto
- ✓ Ata de Constituição: Legalização do condomínio
- ✓ Regimento Interno: Normas de convivência
- ✓ CNPJ do Condomínio: Pessoa jurídica
Situação Financeira
- ✓ CND de Condomínio: Negativa de débitos
- ✓ Extratos Recentes: Últimos 3 meses
- ✓ Orçamento Aprovado: Previsão de gastos
- ✓ Demonstrativo de Contas: Balanço financeiro
📝 Processo de Verificação
🔍 Checklist de Verificação
Verificações Obrigatórias
Sinais de Alerta
Documentos Vencidos
Certidões com mais de 90 dias
Pendências na Matrícula
Hipotecas, sequestros, penhoras
Incongruencias
Dados divergentes entre documentos
Custos Excessivos
Taxas e emolumentos fora do padrão
📅 Cronograma de Documentação
Semana 1-2
- • Levantamento documental
- • Solicitação de certidões
- • Preparação da pasta
Semana 3
- • Verificação e autenticação
- • Conferência de dados
- • Correções necessárias
Semana 4
- • Apresentação ao banco
- • Avaliação técnica
- • Aprovação preliminar
Semana 5-6
- • Escrituração
- • Registro em cartório
- • Transferência de propriedade
⚖️ Segurança Jurídica na Sua Transação
Uma documentação completa e correta é a base de qualquer transação imobiliária segura. Invista tempo na preparação adequada dos documentos para evitar problemas futuros e garantir que seu negócio seja concluído com sucesso.
🔒 Dicas Finais
- ✓ Mantenha cópias de todos os documentos
- ✓ Verifique validade das certidões
- ✓ Contrate profissional qualificado
- ✓ Documente todas as etapas
- ✓ Nunca aceite documentação incompleta